外事管理崗位職責(通用5篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的外事管理崗位職責(通用5篇),歡迎閱讀與收藏。
外事管理崗位職責1
1、碩士,具備英語專業(yè)八級以上水平,能熟練從事英語口語、筆譯工作,有國外留學經(jīng)歷者優(yōu)先;
2、有出色的聽、說、筆譯能力,可熟練協(xié)助相關(guān)的陪同翻譯、外事接待、業(yè)務(wù)談判、合同翻譯等工作。
3、有較高的工作熱情,做事認真細心負責,適應(yīng)力強,能承擔一定的工作壓力;
4、具備較強的學習能力和溝通協(xié)調(diào)能力,反應(yīng)敏捷、表達能力強;
5、熟練使用office等辦公軟件;
外事管理崗位職責2
一、貫徹執(zhí)行國家對外方針政策、涉外法規(guī)以及上級外事機關(guān)和學校關(guān)于外事工作的批示和決定。
二、草擬學校外事工作的規(guī)章制度和工作規(guī)劃,協(xié)調(diào)學校的涉外活動,歸口管理各系各單位與國(境)外教育機構(gòu)與社團的`交流活動及學校的其他涉外事務(wù)。
三、負責學校教師、學生因公出國訪問(留學、任教、工作、學術(shù)交流與合作及參加學術(shù)會議)相關(guān)材料的審核及報批事宜。
四、負責校級短期出國訪問團組相關(guān)材料審核、報批及其他相關(guān)工作;負責學校領(lǐng)導(dǎo)邀請的國(境)外有關(guān)人員和團體來訪的聯(lián)絡(luò)、接待及其他相關(guān)事宜。
五、協(xié)助用人單位招聘所需外教,負責學校聘用外專外教的審核、報批事宜,指導(dǎo)和協(xié)助用人部門做好外專外教的教學管理工作。
六、協(xié)助相關(guān)單位邀請、組織、接待外國團組和專家來我校進行講座和短期培訓活動。負責來校參觀外賓的接待工作和學校舉辦國際學術(shù)會議的聯(lián)絡(luò)、組織、接待及協(xié)調(diào)工作。
七、負責擬定學校的國際教育交流與合作計劃,并組織實施,協(xié)助各有關(guān)單位做好國際交往與聯(lián)系工作;起草協(xié)議,收復(fù)信件、傳真及文本的雙向翻譯。
八、配合國家安全部門做好學校的國家安全工作;配合紀檢、監(jiān)察和保安部門檢查外事紀律、保安制度的執(zhí)行情況,并對違反外事紀律的事件向有關(guān)部門提出處理意見或建議。
外事管理崗位職責3
1、負責執(zhí)行公司的外教資源發(fā)展戰(zhàn)略,開發(fā)外教資源,進行公司的外教資源管理;
2、負責全國教學中心外教的管理,溝通協(xié)調(diào),確保外教團隊的穩(wěn)定性;
3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,執(zhí)行外教招聘計劃;
4、負責外教簡歷的初步篩選,測試,保證招聘效果并負責效果跟蹤;
5、負責外教簡歷的分類和歸檔、簽證等相關(guān)工作事宜。
外事管理崗位職責4
1、參與公司對外交流、境外項目;
2、參與公司高管的外事接待、外事活動
3、組織協(xié)調(diào)對外溝通聯(lián)絡(luò)工作;
4、負責直線上級交辦的其他行政工作。
外事管理崗位職責5
1、在公司董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下積極開展經(jīng)營工作,不斷開拓公司經(jīng)營工作新局面;
2、積極參加公司年度、季度經(jīng)營目標和經(jīng)營策略的制定,拓寬經(jīng)營市場,并及時下達執(zhí)行;
3、認真組織工程招投標工作,組織有關(guān)人員編制招標文件,參加投標活動,講究投標質(zhì)量,提高中標機率;
4、對公司中標的工程項目要認真組織簽訂施工合同和內(nèi)部管理合同。條款要清晰,責任要明確,內(nèi)容要完整,要求要到位,不得出現(xiàn)責任盲區(qū),以免給公司造成不必要地經(jīng)濟損失和社會影響。
5、經(jīng)常性深入市場了解信息,利用各種渠道和方法收集各類工程的投招標信息,提高工程投標機會;
6、加強對公司下屬各辦事處工程投標的管理工作,搞好協(xié)調(diào),明確區(qū)域,劃分投標范圍;
7、認真做好公司各種有效證照的年審、晉升以及相關(guān)持證人員的培順工作;
8、積極做好年度、季度經(jīng)營目標完成情況的統(tǒng)計、匯總和上報工作;
9、例行職責,全面完成公司交辦的其他工作任務(wù)。
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