大學學生會管理制度

　　隨著社會不斷地進步，制度起到的作用越來越大，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家收集的大學學生會管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

大學學生會管理制度1

　　為了規(guī)范本部門各成員的行為，完善部門建設(shè)，更好的實現(xiàn)信息部工作職責，配合學院學生會整體規(guī)劃，促進中醫(yī)學院學生會和諧發(fā)展，信息部制定管理制度如下:

　　一、部門工作職責：

　　中醫(yī)學院信息部作為院學生會中各個部門間的橋梁及對外宣傳部門，主要負責全院所有學生工作的攝影和簡報撰寫工作，并及時為《杏林春雨》及校、院兩級網(wǎng)站提供新聞稿源。信息部必須緊緊圍繞學院的中心工作，宣傳先進典型、經(jīng)驗成果，報導教學科研動態(tài)和特色學生活動。反應(yīng)師生心聲，同時積極開展各項新聞宣傳活動。

　　二、部門管理制度

　　第一條：信息部是在院團總支領(lǐng)導下，院學生會指導下，隸屬于學院學生會的學生組織。

　　第二條：信息部各成員應(yīng)服從主席團的統(tǒng)籌安排，并積極完成本部門工作，同時配合學生會其它部門開展工作。

　　第三條：學生會信息部由一名部長、幾名副部長、若干名干事組成。

　　第四條：信息部部長是本部門的負責人。部長要嚴格遵守學生會部長職責，全面主持本部日常工作。

　　第五條：副部長應(yīng)全力協(xié)助部長制定和出臺相關(guān)政策和制度及其日后的完善工作，負責主持干事會議，組織人員做好會議記錄，協(xié)助部長擬定各項規(guī)章制度，落實各項具體工作。

　　第六條：既入本部，即都為兄弟姐妹，并無嚴格的職務(wù)之分。各位干事都可提出合理的建議。部長、副部長應(yīng)耐心傾聽。同時干事需服從部長副部長的工作安排。

　　三、組織制度

　　1.成員享有的權(quán)利：

　　（1）按照符合信息部規(guī)定的民主程序，有權(quán)討論和決定信息部的活動項目。

　�。�2）提出建議和意見的權(quán)利。

　�。�3）有權(quán)參加本部門組織的各項活動和在允許下的其他部門的活動。

　　2.部長職責：

　�。�1）服從上級的決定，完成主管老師及主管副主席交辦的工作任務(wù)；

　�。�2）加強與其他部門的工作與聯(lián)系，使組織活動順利進行；

　　（3）負責統(tǒng)籌規(guī)劃部門的近期和長期的工作內(nèi)容及目標；

　�。�4）及時向主管老師或主管副主席匯報工作；、

　�。�5）團結(jié)成員，充分調(diào)動成員的積極性；

　�。�6）關(guān)心部內(nèi)成員，多與部內(nèi)成員溝通；

　�。�7）組織部門成員定時開會分配工作，進行工作總結(jié)。

　　3.副部長職責：

　�。�1）協(xié)助部長分工負責部門的日常工作；

　�。�2）向部長匯報工作情況，并提出自己的合理化建議；

　　（3）團結(jié)部內(nèi)成員，以身作則，激發(fā)成員工作熱情；

　　（4）部長因故不能正常工作時，代行部長職權(quán)；

　　四、部門成員要求：

　　1．部門成員基本要求

　�。�1）熱愛祖國，堅決擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導；

　　（2）必須遵守中華人民共和國各項法律法規(guī)、天津市地方法規(guī)和天津中醫(yī)藥大學校規(guī)校紀、及中醫(yī)學院學生會規(guī)章制度；

　�。�3）具有良好的判斷是非的'能力，明確自己行為的意圖及有可能出現(xiàn)的結(jié)果；

　　2．部門成員組織紀律要求：

　�。�1）在工作上應(yīng)服從部長及副部長的分配與安排，不得無故推脫部門分配的工作。若因故不能完成交與的工作，必須提前與部長副部長溝通以免耽誤工作進程；

　�。�2）全體員工應(yīng)努力不斷提高自己的工作技能，認真向他人學習，有責任心、進取心；

　�。�3）在部門舉辦或協(xié)辦各項活動過程中，積極調(diào)動班內(nèi)的班委力量以加強學生會與基層學生干部乃至與普通同學之間的溝通；

　�。�4）不得擅自以學生會名義組織或舉辦活動；

　�。�5）愛護公物，未經(jīng)許可不得私自將學生會財物攜出學辦；

　�。�6）部長必須24小時開機，副部長及干事保證每日早8：00至22:00開機，以確保工作的正常開展；

　　（7）部門內(nèi)成員不得在任何時候無緣無故退出部門；

　�。�8）成員應(yīng)團結(jié)協(xié)作，同舟共濟，不得有吵鬧、搬弄是非或其它擾亂正常工作的行為；

　�。�9）每周有必要的情況下召開例會，無故不得缺席

　　3．部門成員對外形象：

　　（1）在與領(lǐng)導老師和各部門的聯(lián)系中應(yīng)保持謙遜有禮的態(tài)度，以誠相待；

　�。�2）學生會是一個整體，對于其他各部門在工作上的意見與建議予以及時的回應(yīng)，并為他們的工作的開展提供有效的支持與幫助，盡力使學生會整體運轉(zhuǎn)順暢；

　　（3）所有部門成員必須懂得平衡工作與學習，努力做到工作學習兩不誤（學習方面最低限度是沒有掛科）。

　　希望部門成員能夠齊心協(xié)力，共同努力完成老師交與的一切任務(wù)。努力學習、認真工作。有意識的鍛煉自己的意志品質(zhì)，豐富自己的人生經(jīng)歷。

大學學生會管理制度2

　　一、日常檔案工作辦法

　　1、校學生會檔案是學生會的組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字與圖像聲像資料，是校學生會至關(guān)重要的公共財產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復制。

　　2、校學生會檔案由辦公室分類統(tǒng)一管理;各部門檔案由各部門部長整理，秘書處監(jiān)督管理，每一學期各部門將進行一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。

　　3, 校學生會檔案包括人事檔案,工作檔案,財務(wù)檔案及活動檔案。

　　4、各部門策劃籌備的各項活動的所有資料，必須一式兩份辦公室處存檔，以備查找。

　　5. 檔案形式要求：對于各部文檔案，應(yīng)有文本和電子兩種版本。對于磁盤、磁帶,CD,VCD等介質(zhì)，向辦公室索取檔案帶，待總結(jié)完后一并上繳。

　　6. 檔案上繳日期：在該項活動結(jié)束后一周內(nèi)。

　　7. 檔案上交時由辦公室簽收。

　　二、檔案內(nèi)容要求：

　�。ㄒ唬┤耸聶n案 包括個人履歷簡介、年度工作鑒定，以及其它有關(guān)材料,由主席團負責考察記錄。

　　l、個人履歷簡介是校學生會成員的基礎(chǔ)檔案，由有關(guān)個人及部門填寫。

　　2、年度工作鑒定是對大學學生會成員每年工作的評定，一式三份，每年由大學學生會送一份到被鑒定人所在學院，作為評定獎學金、評選三好生、優(yōu)秀學生會干部的依據(jù)之一。

　　3、工作鑒定是大學學生會成員免職或畢業(yè)離校時對其總體工作的鑒定，由學校有關(guān)部門存入該學生檔案。

　�。ǘ�）工作檔案 包括校學生會工作目錄，各部門工作檔案，上級及外單位來文以及其它有關(guān)檔案，由辦公室整理保管。

　　l、大學學生會工作目錄是校學生會的大事記，按日期順序記錄，并標上詳細內(nèi)容所在有關(guān)檔案的頁碼。

　　2、各部門將其各項工作指示、活動通知、會議文件、決定、建議意見、經(jīng)驗總結(jié)等認真詳實地加以記載，由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項列入工作目錄。

　�。ㄈ�）財務(wù)檔案 包括賬目、現(xiàn)金收支表、各種有關(guān)票據(jù)、表格等，由主席團負責，定期檢查，詳見財務(wù)制度。

　�。ㄋ模┗顒訖n案

　　1、活動檔案內(nèi)容包括活動企劃書；活動籌備情況；活動及進程結(jié)果；活動新聞稿,照片等各種文字與圖像資料。

　　2、 活動結(jié)束后由主辦部門及時寫出工作總結(jié)，并與以上材料一起及時辦公室歸檔。

　　三、檔案查閱辦法

　　1,查閱要求:

　　1) 各部門可以根據(jù)工作所需向秘書要借閱有關(guān)文件，但不得將有關(guān)文件作非工作之用。

　　2) 各部門借閱文件后，應(yīng)保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫，并且應(yīng)該及時歸還，若有遺失應(yīng)做出書面檢討，主席團會做出相應(yīng)的警告、批評。

　　3) 查閱前請對照辦公室檔案清單，明確檔案名稱及檔案號。

　　4) 認真填寫索檔單，并由部長以上簽名。

　　5) 各部在指定時間辦理查檔手續(xù)，并同時告知辦公室歸還日期。

　　6) 檔案閱畢后請及時歸還，過期不還辦公室有權(quán)進行查詢并作相應(yīng)處理。

　　2、借閱手續(xù)：

　�。�1）借閱檔案必須有證明，由主席團授權(quán)后方可借閱，沒有證明的一律不予借閱。借閱檔案必須進行注冊登記，登記時應(yīng)注明借閱人姓名、地址、借閱的內(nèi)容和時間等。

　�。�2）借閱檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)（包括編號、內(nèi)容、時間、借閱人員、記錄人），做到責任落實到個人。

　�。�3）借閱時間不得超過一周（主席團同意除外），延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評。

　�。�4）復制文件必須征得主席團的同意。

　　8、外單位借閱校學生會工作檔案的，需向團委提出書面申請，并經(jīng)主席簽字同意后方可，

　　秘書處的對外借檔案應(yīng)做好外借登記（包括編號、內(nèi)容、時間、借閱人員的個人資料、簽名主席、記錄人員），外借期限為一周。

　　9、外借檔案不得為檔案原件。

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